GESTIONE PORTALE ACQUISTI  E PROCEDURE CONTRATTUALI

Informativa sulla protezione dei dati personali (Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Grandi Stazioni Rail S.p.A., nell’ambito delle attività svolte per la gestione del Portale Acquisti e delle procedure contrattuali, tratta i dati personali degli Operatori Economici e dei Contraenti di cui Grandi Stazioni Rail S.p.A. sia venuta a conoscenza per le finalità connesse alla predetta attività, alla gestione delle procedure di gara, alla negoziazione, al perfezionamento e all’esecuzione dei Contratti, nonché per la gestione di eventuali atti aggiuntivi e modificativi, delle risoluzioni e delle transazioni, secondo le modalità di seguito dettagliate.

I. Titolare del Trattamento e DPO

In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
  • Grandi Stazioni Rail S.p.A., Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@grandistazioni.it, con sede legale in Via Giovanni Giolitti n. 34, 00185 Roma .

II. Tipologie di dati personali

In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I dati personali (degli Operatori Economici e Contraenti rappresentati da persone fisiche o delle persone fisiche, anche indicate nelle dichiarazioni rese per lo svolgimento delle verifiche preliminari appartenenti alle organizzazioni dei medesimi) oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

  • Dati Comuni acquisiti direttamente dall’Operatore Economico e dal Contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale, identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e- mail, contatti telefonici). Sulla base delle necessità afferenti alle singole procedure contrattuali sono oggetto di trattamento anche ulteriori dati quali: coordinate bancarie, dati economico/finanziari, reddituali, targa veicolo, credenziali, codice identificazione personale (CID), n. carta di credito, transazioni carta di credito, dati contenuti nei CV (titoli di studio, appartenenza ad albi/categorie professionali).
  • Dati dell’Operatore Economico e del Contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’espletamento delle procedure contrattuali: dati giudiziari per le verifiche delle cause di esclusione sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici (D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i. e D.Lgs. n.36/2023 e s.m.i.), ivi compresi gli accertamenti antimafia di cui alla normativa vigente (D.Lgs. n.159/2011 e s.m.i.); dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.                  Il trattamento dei dati giudiziari è svolto unicamente all’interno delle procedure contrattuali espletate in base alla normativa vigente in materia di contratti pubblici ovvero in caso di stipula dei protocolli di legalità.
  • Dati personali relativi al rapporto di coniugio, unione civile o convivenza (dati particolari ex art. 9 Regolamento UE 2016/679): eventualmente forniti nei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, idonei a rivelare l’orientamento sessuale.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In questa sezione Le indichiamo perché Le chiediamo i suoi dati



I dati che chiediamo di fornire vengono raccolti e trattati per la gestione del Portale Acquisti, per l’espletamento delle procedure di gara, per la negoziazione, per il perfezionamento e l’esecuzione dei Contratti, per la gestione degli eventuali atti aggiuntivi e modificativi e delle risoluzioni dei Contratti nonché per la gestione delle transazioni.

Il trattamento dei dati personali effettuato è legittimato dalle seguenti basi giuridiche:

  1. necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, anche nella fase precontrattuale di registrazione dell’Operatore Economico/Contraente sul Portale Acquisti e nella fase precontrattuale di gara e negoziazione (art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679);
  2. necessità del trattamento per adempiere agli obblighi giuridici cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento UE 2016/679);
  3. Interesse legittimo per la verifica dell’insussistenza di cause di conflitto di interessi/correlazione/pantouflage.

I dati giudiziari sono trattati ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione in base alla vigente normativa in materia di contratti pubblici, ai sensi di quanto previsto dalla lettera i) par. 3 dell’art.2 – octies d.lgs. 196/03 e s.m.i., nonché per le finalità connesse alla stipula dei protocolli di legalità, ai sensi di quanto previsto dalla lettera h) par.3 dell’art.2 – octies d.lgs.n.196/03 e s.m.i.  ovvero in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di pericolosità sociale.

Le garantiamo che i dati forniti mediante la compilazione dei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, saranno trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura “obbligatoria” e un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Grandi Stazioni Rail S.p.A. di gestire le attività inerenti alle procedure contrattuali in conformità alle norme di legge.

IV. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

I dati personali forniti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati dai seguenti soggetti:

  • Ambito riconducibile a Grandi Stazioni Rail S.p.A. Persone autorizzate al trattamento: i dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno di Grandi Stazioni Rail S.p.A., ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi;
  • Società del Gruppo FS Italiane le quali potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi, ai propri dipendenti e ad eventuali consulenti, nei limiti in cui ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità sub III;
  • Società di servizi IT fornitori di Grandi Stazioni Rail S.p.A..

Queste aziende agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Grandi Stazioni Rail S.p.A.  e hanno sottoscritto un apposito Accordo di Data Protection che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi e le misure di sicurezza in materia di protezione dei dati.

Ambito non riconducibile a Grandi Stazioni Rail S.p.A.

I dati personali possono essere trasmessi, in base a norme di legge o di regolamento, a Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie che agiscono in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento.

V. Diffusione dei dati

In questa sezione Le garantiamo che i suoi dati non saranno diffusi

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Sono oggetto di pubblicazione istituzionale le informazioni relative alle procedure contrattuali necessarie per assolvere agli obblighi di legge in materia di pubblicità dei contratti, di trasparenza e anticorruzione.

VI. Conservazione dei dati

In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali forniti e raccolti saranno conservati:

  • Per le finalità sub 1 e sub 2: I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza del Contratto stipulato o dalla data di aggiudicazione per le ulteriori finalità sopra esposte, fatte salve diverse esigenze in caso di richieste provenienti dall’Autorità Giudiziaria e/o da Autorità ad essa equiparate, ovvero di instaurazione di contenziosi presso le competenti sedi giudiziarie.
  • Per la finalità sub 3 limitatamente al periodo di tempo necessario al perseguimento della stessa.

VII. Diritti degli Interessati

In questa sezione Le indichiamo quali diritti Le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei dati personali, l’interessato ha diritto di chiedere a Grandi Stazioni Rail S.p.A.

  • L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
  • La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
  • La cancellazione: può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione;
  • La limitazione: può chiedere che i Suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei Suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora Lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati possano esserLe utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi.
  • L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
  • La portabilità: può chiedere di ricevere i Suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, l’interessato può chiedere di esercitare i Suoi diritti a Grandi Stazioni Rail S.p.A. contattabile a titolaretrattamento@grandistazioni.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@grandistazioni.it.

 

 

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